Kế toán trưởng

1. MỤC TIÊU VỊ TRÍ

Tổ chức, quản lý và kiểm soát toàn bộ hoạt động kế toán, thuế và báo cáo tài chính của Công ty; bảo đảm số liệu trung thực, đầy đủ, chính xác, kịp thời và tuân thủ pháp luật. Tham mưu cho Tổng Giám đốc về quản trị tài chính, dòng tiền, chi phí, công nợ, thuế, kiểm soát rủi ro và sử dụng hiệu quả nguồn lực tài chính của Công ty.

2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM

2.1. Tổ chức và điều hành Phòng Kế toán

• Xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ và phân công công việc trong Phòng Kế toán.
• Thiết lập quy trình luân chuyển, kiểm tra, phê duyệt và lưu trữ chứng từ kế toán.
• Hướng dẫn, kiểm tra và giám sát hoạt động của kế toán tổng hợp, kế toán thuế, công nợ, kho, bán hàng, thanh toán, tiền lương và các vị trí liên quan.
• Tổ chức đào tạo, đánh giá năng lực, hiệu quả công việc và đề xuất bố trí nhân sự kế toán phù hợp.
• Bảo đảm nghiệp vụ được thực hiện thống nhất tại văn phòng, cửa hàng, kho, chi nhánh và các đơn vị trực thuộc.

2.2. Quản lý hệ thống kế toán

• Tổ chức hệ thống sổ sách, tài khoản, chứng từ và báo cáo kế toán phù hợp với mô hình hoạt động của Công ty.
• Kiểm soát việc ghi nhận doanh thu, chi phí, hàng tồn kho, công nợ, tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh.
• Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ và chính xác của chứng từ trước khi hạch toán, thanh toán hoặc trình phê duyệt.
• Kiểm soát việc khóa sổ, đối chiếu số liệu giữa kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và các phần mềm bán hàng, kho, ngân hàng.
• Đề xuất chuẩn hóa, số hóa và tự động hóa hoạt động kế toán.

2.3. Lập và kiểm soát báo cáo

• Tổ chức lập báo cáo tài chính tháng, quý, năm theo đúng quy định và thời hạn.
• Lập báo cáo quản trị về doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền, công nợ, tồn kho và hiệu quả hoạt động.
• Phân tích biến động số liệu, xác định nguyên nhân và đề xuất giải pháp xử lý.
• Giải trình số liệu với Ban Tổng Giám đốc, cơ quan chức năng, kiểm toán và các bên có thẩm quyền.

2.4. Quản lý thuế và tuân thủ pháp luật

• Tổ chức kê khai, nộp và quyết toán đầy đủ các loại thuế theo quy định.
• Kiểm soát hóa đơn đầu vào, đầu ra; việc phát hành, điều chỉnh, thay thế và lưu trữ hóa đơn.
• Rà soát rủi ro về thuế, hóa đơn, chi phí, doanh thu và hồ sơ thanh toán; cập nhật chính sách pháp luật mới.
• Làm việc với cơ quan thuế, kiểm toán, ngân hàng, bảo hiểm và cơ quan nhà nước theo phân công hoặc ủy quyền.
• Chủ trì chuẩn bị hồ sơ phục vụ thanh tra, kiểm tra, quyết toán thuế và kiểm toán.

2.5. Quản lý ngân sách, dòng tiền và thanh toán

• Phối hợp xây dựng ngân sách và kế hoạch tài chính theo tháng, quý, năm.
• Tổng hợp kế hoạch thu – chi, dự báo dòng tiền và tham mưu phương án cân đối nguồn vốn.
• Kiểm soát hồ sơ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng và quyết toán; bảo đảm đúng đối tượng, số tiền, mục đích và thẩm quyền.
• Kiểm soát số dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng và việc đối chiếu ngân hàng.
• Cảnh báo nguy cơ thiếu hụt dòng tiền, chi vượt ngân sách; đề xuất giải pháp tối ưu chi phí.

2.6. Quản lý doanh thu và công nợ

• Kiểm soát ghi nhận doanh thu từ các kênh online, offline, cửa hàng, đại lý và các kênh khác.
• Tổ chức đối soát doanh thu, tiền mặt, chuyển khoản, cổng thanh toán và các khoản thu hộ.
• Kiểm soát công nợ phải thu, phải trả; theo dõi hạn thanh toán, tuổi nợ và phối hợp thu hồi nợ.
• Cảnh báo các giao dịch có dấu hiệu bất thường, sai lệch hoặc rủi ro thất thoát tài sản.

2.7. Quản lý hàng tồn kho, tài sản và giá thành

• Kiểm soát nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm; kiểm tra việc tính giá vốn, giá thành và phân bổ chi phí.
• Phối hợp tổ chức kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất tại kho, cửa hàng và các đơn vị.
• Đối chiếu số liệu thực tế với sổ sách; xác định nguyên nhân chênh lệch và đề xuất xử lý.
• Kiểm soát ghi nhận, điều chuyển, khấu hao, sửa chữa, thanh lý và kiểm kê tài sản.
• Phân tích hàng tồn kho chậm luân chuyển, hàng hư hỏng và đề xuất phương án xử lý.

2.8. Quản lý tiền lương và các khoản liên quan

• Kiểm soát dữ liệu lương, thưởng, hoa hồng, phụ cấp, khấu trừ và các khoản phải trả cho người lao động.
• Phối hợp Phòng HCNS đối chiếu bảng công, bảng lương, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân.
• Kiểm soát nguồn chi và hồ sơ chi trả lương đúng thời hạn, đúng đối tượng; hạch toán đầy đủ, chính xác.

2.9. Kiểm soát nội bộ và quản trị rủi ro

• Thiết lập các điểm kiểm soát nhằm hạn chế sai sót, gian lận và thất thoát tài sản.
• Kiểm tra tuân thủ quy trình bán hàng, thu tiền, mua hàng, nhập xuất kho, thanh toán và quản lý công nợ.
• Thực hiện hoặc phối hợp kiểm tra đột xuất khi phát hiện số liệu bất thường.
• Báo cáo ngay cho Tổng Giám đốc các vi phạm, rủi ro tài chính hoặc dấu hiệu gian lận; đề xuất biện pháp khắc phục.
• Bảo mật số liệu tài chính, dữ liệu lương, thông tin ngân hàng và thông tin kinh doanh.

2.10. Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc

• Phân tích tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh theo sản phẩm, cửa hàng, kênh bán hàng, khu vực và đơn vị.
• Tham mưu chính sách giá, chiết khấu, công nợ, tín dụng khách hàng và kiểm soát chi phí.
• Đề xuất phương án huy động, phân bổ và sử dụng nguồn vốn.
• Tham gia thẩm định hợp đồng, dự án đầu tư và phương án kinh doanh có ảnh hưởng tài chính.
• Thực hiện nhiệm vụ khác thuộc chức năng kế toán theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.

3. QUYỀN HẠN

• Phân công, điều phối, kiểm tra và đánh giá nhân sự thuộc Phòng Kế toán.
• Yêu cầu các đơn vị cung cấp đầy đủ hồ sơ, chứng từ và số liệu đúng thời hạn.
• Từ chối hạch toán hoặc đề nghị tạm dừng thanh toán đối với hồ sơ không hợp pháp, không hợp lệ, thiếu căn cứ hoặc không đúng thẩm quyền.
• Yêu cầu đối chiếu, kiểm kê và giải trình khi phát hiện chênh lệch hoặc dấu hiệu bất thường.
• Kiến nghị sửa đổi quy trình, chính sách tài chính và biện pháp kiểm soát nội bộ.
• Đề xuất tuyển dụng, đào tạo, điều chuyển, khen thưởng hoặc xử lý trách nhiệm nhân sự kế toán.
• Tham gia các cuộc họp liên quan đến tài chính, ngân sách, đầu tư, doanh thu, chi phí và quản trị rủi ro.
• Ký hoặc phê duyệt chứng từ, báo cáo trong phạm vi được pháp luật và Công ty giao hoặc ủy quyền.
• Bảo lưu ý kiến chuyên môn bằng văn bản khi quyết định của cấp có thẩm quyền có dấu hiệu không phù hợp quy định.

4. QUAN HỆ CÔNG VIỆC

5. TIÊU CHUẨN NĂNG LỰC

6. CHỈ SỐ ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ – KPI